নিয়ন্ত্রিত পণ্যের তথ্য

এই তথ্যটি আমাদের গোপনীয়তা নীতির পরিপূরক, এমন পণ্যের অর্ডারের ক্ষেত্রে যার বিক্রয়ের জন্য অতিরিক্ত ঘোষণা বা প্রমাণপত্র প্রয়োজন। ডেটা নিয়ন্ত্রক হল Biogo S.A., Szewska 18, 50-139 Wrocław, পোল্যান্ড। যোগাযোগ: contact@biogo.fr।

পণ্যের উপর নির্ভর করে, আমরা অর্ডারকারী ব্যক্তির এবং প্রযোজ্য ক্ষেত্রে তার প্রতিনিধির ডেটা, তার যোগাযোগের তথ্য, তার প্রতিষ্ঠান, অর্ডারকৃত পণ্য ও পরিমাণ, উদ্দিষ্ট ব্যবহার, পেশাগত কার্যক্রম বা আইনি অনুমোদন সম্পর্কিত ডেটা, sowie প্রয়োজনীয় ঘোষণা ও প্রমাণপত্রে উল্লিখিত তথ্য ও স্বাক্ষর প্রক্রিয়া করি। সংশ্লিষ্ট পণ্যের জন্য প্রয়োজনীয় না হলে আমরা অন্য কোনো ডেটা সংগ্রহ করি না।

আমরা এই ডেটা ব্যবহার করি প্রয়োজনীয় নথি পাঠাতে, পণ্য অর্জনের অধিকার ও তার উদ্দিষ্ট ব্যবহার যাচাই করতে, অর্ডার গ্রহণের সিদ্ধান্ত নিতে এবং সংরক্ষণ ও প্রতিবেদনের আমাদের আইনি বাধ্যবাধকতা পূরণ করতে। যখন সংশ্লিষ্ট ব্যক্তি নিজেই চুক্তির পক্ষ, তখন চুক্তি-পূর্ব পদক্ষেপ ও চুক্তি সম্পাদনের জন্য প্রয়োজনীয় প্রক্রিয়াকরণ GDPR-এর অনুচ্ছেদ ৬, অনুচ্ছেদ ১, পয়েন্ট b) এর উপর ভিত্তি করে। আইনি বাধ্যবাধকতা পালনের জন্য প্রয়োজনীয় প্রক্রিয়াকরণ GDPR-এর অনুচ্ছেদ ৬, অনুচ্ছেদ ১, পয়েন্ট c) এর উপর ভিত্তি করে। প্রতিনিধিদের সাথে যোগাযোগ এবং আদালতে অধিকার প্রতিষ্ঠা, প্রয়োগ বা প্রতিরক্ষা GDPR-এর অনুচ্ছেদ ৬, অনুচ্ছেদ ১, পয়েন্ট f) অনুসারে আমাদের বৈধ স্বার্থের উপর ভিত্তি করে।

অর্ডারের সময় দেওয়া ফোন নম্বর ব্যবহার করে আমরা প্রয়োজনীয় নথি পাঠানোর বিষয়ে আপনাকে একটি SMS পাঠাতে পারি। এই বার্তাটি অর্ডার প্রক্রিয়াকরণ সম্পর্কিত এবং এতে কোনো বিজ্ঞাপন নেই। যাচাইয়ের দায়িত্বে নিয়োজিত ব্যক্তিদের নথিতে প্রবেশাধিকার রয়েছে। প্রয়োজনে, ডেটা আমাদের সেবা প্রদানকারীদের কাছে এবং আইন যেখানে প্রয়োজন সেখানে সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের কাছে জানানো হয়।

সংরক্ষণের সময়কাল সংশ্লিষ্ট পণ্য ও তথ্যের জন্য প্রযোজ্য নিয়মের উপর নির্ভর করে। রেগুলেশন (EU) 2019/1148 এর অনুচ্ছেদ ৮, অনুচ্ছেদ ১ ও ২-এ উল্লিখিত তথ্য লেনদেনের তারিখ থেকে ১৮ মাস সংরক্ষণ করা হয়। রেগুলেশন (EC) নং 273/2004 এর অনুচ্ছেদ ৫, অনুচ্ছেদ ১ থেকে ৪-এ উল্লিখিত নথি ও রেজিস্টার লেনদেন সংঘটিত হওয়ার ক্যালেন্ডার বছরের শেষ থেকে কমপক্ষে তিন বছর সংরক্ষণ করা হয়। যখন জার্মান বিধিমালা ChemVerbotsV এর অনুচ্ছেদ ৯ প্রযোজ্য হয়, তখন হস্তান্তর রেজিস্টার ও রসিদ শেষ এন্ট্রির পরে কমপক্ষে পাঁচ বছর সংরক্ষণ করা হয়। REACH রেগুলেশনের অনুচ্ছেদ ৩৬-এ উল্লিখিত বাধ্যবাধকতা পালনের জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য সংশ্লিষ্ট পদার্থ বা মিশ্রণের শেষ সরবরাহের পরে কমপক্ষে দশ বছর সংরক্ষণ করা হয়। একই তথ্যের জন্য একাধিক বাধ্যবাধকতা প্রযোজ্য হলে, প্রয়োজনীয় দীর্ঘতম সময়কাল গ্রহণ করা হয়।

যদি কোনো বিক্রয় চুক্তি সম্পন্ন না হয়, আমরা যাচাই ও সম্ভাব্য অর্থ ফেরতের শেষ পর্যন্ত ডেটা প্রক্রিয়া করি। এরপর আমরা তা মুছে ফেলি, যদি না নির্দিষ্ট কোনো আইনি বাধ্যবাধকতা পালনের জন্য বা আদালতে অধিকার প্রতিষ্ঠা, প্রয়োগ বা প্রতিরক্ষার জন্য তা সংরক্ষণ করা প্রয়োজন হয়।

সংশ্লিষ্ট পণ্যের জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য ও প্রমাণপত্র ছাড়া, আমরা আপনার তা অর্জনের অধিকার যাচাই করতে বা সেই পণ্যের অর্ডার গ্রহণ করতে পারি না। অর্ডার গ্রহণযোগ্যতা যোগ্য ব্যক্তিদের দ্বারা পরীক্ষা করা হয় এবং তা একচেটিয়াভাবে স্বয়ংক্রিয় সিদ্ধান্তের উপর ভিত্তি করে নয়। আপনার অধিকার, তৃতীয় দেশে সম্ভাব্য ডেটা স্থানান্তর এবং আমাদের যোগাযোগের তথ্য সম্পর্কে আরও জানতে, আমাদের গোপনীয়তা নীতি দেখুন: https://biogo.fr/policies/privacy-policy।