Údaje o regulovaných produktech

Tyto informace doplňují naše zásady ochrany osobních údajů pro objednávky produktů, jejichž prodej vyžaduje dodatečné prohlášení nebo doklady. Správcem osobních údajů je Biogo S.A., Szewska 18, 50-139 Wrocław, Polsko. Kontakt: contact@biogo.fr.

V závislosti na produktu zpracováváme údaje osoby, která objednává, a případně jejího zástupce, její kontaktní údaje, údaje týkající se její společnosti, objednaného produktu a množství, zamýšleného použití, profesní činnosti nebo zákonného oprávnění, jakož i informace a podpisy uvedené v požadovaných prohlášeních a dokladech. Další údaje shromažďujeme pouze tehdy, jsou-li nezbytné pro daný produkt.

Tyto údaje používáme k zaslání požadovaných dokumentů, ověření práva nabýt produkt a jeho zamýšleného použití, rozhodnutí o přijetí objednávky a splnění našich zákonných povinností uchovávání a oznamování. Je-li dotčená osoba sama smluvní stranou, zpracování nezbytné pro předsmluvní jednání a plnění smlouvy se opírá o čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. Zpracování nezbytné pro splnění zákonné povinnosti se opírá o čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR. Komunikace se zástupci a zjišťování, výkon nebo obhajoba právních nároků se opírají o náš oprávněný zájem v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Telefonní číslo uvedené při objednávce můžeme použít k zaslání SMS s informací o odeslání požadovaných dokumentů. Tato zpráva se týká zpracování objednávky a neobsahuje reklamu. K dokumentům mají přístup osoby pověřené ověřováním. V případě potřeby jsou údaje předány našim poskytovatelům služeb a, vyžaduje-li to zákon, příslušným orgánům.

Doba uchovávání závisí na pravidlech platných pro daný produkt a příslušné informace. Informace uvedené v čl. 8 odst. 1 a 2 nařízení (EU) 2019/1148 se uchovávají po dobu 18 měsíců od transakce. Dokumenty a záznamy uvedené v čl. 5 odst. 1 až 4 nařízení (ES) č. 273/2004 se uchovávají nejméně tři roky od konce kalendářního roku, ve kterém k transakci došlo. Pokud se použije článek 9 německého předpisu ChemVerbotsV, evidence výdeje a stvrzenky se uchovávají nejméně pět let po posledním zápisu. Informace nezbytné pro splnění povinností podle článku 36 nařízení REACH se uchovávají nejméně deset let po posledním dodání příslušné látky nebo směsi. Vztahuje-li se na stejnou informaci několik povinností, použije se nejdelší požadovaná doba.

Pokud není uzavřena žádná kupní smlouva, zpracováváme údaje do ukončení ověření a případného vrácení peněz. Poté je vymažeme, pokud jejich uchovávání není nadále nezbytné pro splnění konkrétní zákonné povinnosti nebo pro zjišťování, výkon nebo obhajobu právních nároků.

Bez informací a dokladů požadovaných pro daný produkt nemůžeme ověřit vaše právo jej nabýt ani přijmout objednávku tohoto produktu. Přijetí objednávky posuzují kompetentní osoby a nezakládá se výhradně na automatizovaném rozhodnutí. Chcete-li se dozvědět více o svých právech, případných předáních údajů do třetích zemí a našich kontaktních údajích, přečtěte si naše zásady ochrany osobních údajů: https://biogo.fr/policies/privacy-policy.