Δεδομένα ρυθμιζόμενων προϊόντων

Οι πληροφορίες αυτές συμπληρώνουν την πολιτική απορρήτου μας για παραγγελίες προϊόντων των οποίων η πώληση απαιτεί πρόσθετη δήλωση ή δικαιολογητικά. Υπεύθυνος επεξεργασίας είναι η Biogo S.A., Szewska 18, 50-139 Wrocław, Πολωνία. Επικοινωνία: contact@biogo.fr.

Ανάλογα με το προϊόν, επεξεργαζόμαστε δεδομένα του προσώπου που παραγγέλνει και, κατά περίπτωση, του εκπροσώπου του, τα στοιχεία επικοινωνίας του, δεδομένα σχετικά με την επιχείρησή του, το προϊόν και την ποσότητα που παραγγέλθηκαν, την προβλεπόμενη χρήση, τη επαγγελματική δραστηριότητα ή τη νόμιμη άδεια, καθώς και τις πληροφορίες και τις υπογραφές που περιέχονται στις απαιτούμενες δηλώσεις και τα δικαιολογητικά. Δεν συλλέγουμε άλλα δεδομένα παρά μόνο εάν είναι απαραίτητα για το συγκεκριμένο προϊόν.

Χρησιμοποιούμε αυτά τα δεδομένα για να αποστείλουμε τα απαιτούμενα έγγραφα, να επαληθεύσουμε το δικαίωμα απόκτησης του προϊόντος και την προβλεπόμενη χρήση του, να αποφασίσουμε για την αποδοχή της παραγγελίας και να εκπληρώσουμε τις νόμιμες υποχρεώσεις μας ως προς τη διατήρηση και την αναφορά. Όταν το υποκείμενο των δεδομένων είναι το ίδιο συμβαλλόμενο μέρος στη σύμβαση, η επεξεργασία που είναι απαραίτητη για τις προσυμβατικές ενέργειες και την εκτέλεση της σύμβασης βασίζεται στο άρθρο 6, παράγραφος 1, στοιχείο β), του ΓΚΠΔ. Η επεξεργασία που είναι απαραίτητη για τη συμμόρφωση με νόμιμη υποχρέωση βασίζεται στο άρθρο 6, παράγραφος 1, στοιχείο γ), του ΓΚΠΔ. Η επικοινωνία με τους εκπροσώπους και η διαπίστωση, η άσκηση ή η υπεράσπιση δικαιωμάτων ενώπιον δικαστηρίου βασίζονται στο έννομο συμφέρον μας, σύμφωνα με το άρθρο 6, παράγραφος 1, στοιχείο στ), του ΓΚΠΔ.

Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τον αριθμό τηλεφώνου που δόθηκε κατά την παραγγελία για να στείλουμε SMS που σας ενημερώνει για την αποστολή των απαιτούμενων εγγράφων. Το μήνυμα αυτό αφορά την επεξεργασία της παραγγελίας και δεν περιέχει διαφήμιση. Τα πρόσωπα που είναι υπεύθυνα για την επαλήθευση έχουν πρόσβαση στα έγγραφα. Εάν είναι απαραίτητο, δεδομένα κοινοποιούνται στους παρόχους υπηρεσιών μας και, όταν το απαιτεί ο νόμος, στις αρμόδιες αρχές.

Η διάρκεια διατήρησης εξαρτάται από τους κανόνες που ισχύουν για το προϊόν και τις σχετικές πληροφορίες. Οι πληροφορίες που αναφέρονται στο άρθρο 8, παράγραφοι 1 και 2, του κανονισμού (ΕΕ) 2019/1148 διατηρούνται για 18 μήνες από τη συναλλαγή. Τα έγγραφα και τα μητρώα που αναφέρονται στο άρθρο 5, παράγραφοι 1 έως 4, του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 273/2004 διατηρούνται τουλάχιστον τρία έτη από το τέλος του ημερολογιακού έτους κατά το οποίο πραγματοποιήθηκε η συναλλαγή. Όταν εφαρμόζεται το άρθρο 9 του γερμανικού κανονισμού ChemVerbotsV, το μητρώο παραδόσεων και οι αποδείξεις παραλαβής διατηρούνται τουλάχιστον πέντε έτη μετά την τελευταία καταχώριση. Οι πληροφορίες που είναι απαραίτητες για τη συμμόρφωση με τις υποχρεώσεις που προβλέπονται στο άρθρο 36 του κανονισμού REACH διατηρούνται τουλάχιστον δέκα έτη μετά την τελευταία παροχή της σχετικής ουσίας ή του μείγματος. Εάν για την ίδια πληροφορία ισχύουν πολλές υποχρεώσεις, εφαρμόζεται η μεγαλύτερη απαιτούμενη διάρκεια.

Εάν δεν συναφθεί σύμβαση πώλησης, επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα μέχρι την ολοκλήρωση της επαλήθευσης και ενδεχόμενης επιστροφής χρημάτων. Στη συνέχεια τα διαγράφουμε, εκτός εάν η διατήρησή τους παραμένει απαραίτητη για τη συμμόρφωση με συγκεκριμένη νόμιμη υποχρέωση ή για τη διαπίστωση, την άσκηση ή την υπεράσπιση δικαιωμάτων ενώπιον δικαστηρίου.

Χωρίς τις απαιτούμενες πληροφορίες και τα δικαιολογητικά για το συγκεκριμένο προϊόν, δεν μπορούμε να επαληθεύσουμε το δικαίωμά σας να το αποκτήσετε ούτε να αποδεχτούμε την παραγγελία αυτού του προϊόντος. Η αποδοχή της παραγγελίας εξετάζεται από αρμόδια πρόσωπα και δεν βασίζεται αποκλειστικά σε αυτοματοποιημένη απόφαση. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα δικαιώματά σας, τις ενδεχόμενες διαβιβάσεις δεδομένων σε τρίτες χώρες και τα στοιχεία επικοινωνίας μας, συμβουλευτείτε την πολιτική απορρήτου μας: https://biogo.fr/policies/privacy-policy.