נתוני מוצרים בפיקוח

מידע זה משלים את מדיניות הפרטיות שלנו עבור הזמנות של מוצרים שמכירתם מחייבת הצהרה או מסמכים נוספים. בעל השליטה בנתונים הוא Biogo S.A., Szewska 18, 50-139 Wrocław, פולין. יצירת קשר: contact@biogo.fr.

בהתאם למוצר, אנו מעבדים את נתוני המזמין ואם רלוונטי גם את נתוני נציגו, את פרטי הקשר שלו, נתונים הנוגעים לחברה שלו, למוצר ולכמות שהוזמנו, לשימוש המיועד, לפעילות המקצועית או להרשאה החוקית, וכן את המידע והחתימות המופיעים בהצהרות ובמסמכים הנדרשים. אנו אוספים נתונים נוספים רק אם הם נחוצים עבור המוצר הרלוונטי.

אנו משתמשים בנתונים אלה כדי לשלוח את המסמכים הנדרשים, לבדוק את הזכות לרכוש את המוצר ואת השימוש המיועד בו, להחליט על אישור ההזמנה ולמלא את חובותינו החוקיות לשמירה ולדיווח. כאשר האדם הנוגע בדבר הוא עצמו צד לחוזה, העיבוד הנדרש לצורך הפעולות הטרום-חוזיות וביצוע החוזה מבוסס על סעיף 6, פסקה 1, נקודה ב), של ה-GDPR. העיבוד הנדרש לצורך עמידה בחובה חוקית מבוסס על סעיף 6, פסקה 1, נקודה ג), של ה-GDPR. התקשורת עם הנציגים ובירור, מימוש או הגנה על זכויות בבית משפט מבוססים על האינטרס הלגיטימי שלנו, בהתאם לסעיף 6, פסקה 1, נקודה ו), של ה-GDPR.

אנו עשויים להשתמש במספר הטלפון שנמסר בעת ההזמנה כדי לשלוח SMS שיידע אותך על שליחת המסמכים הנדרשים. הודעה זו נוגעת לטיפול בהזמנה ואינה מכילה פרסומת. לאנשים האחראים על הבדיקה יש גישה למסמכים. במידת הצורך, נתונים נמסרים לספקי השירות שלנו, וכאשר החוק מחייב זאת, לרשויות המוסמכות.

משך השמירה תלוי בכללים החלים על המוצר ועל המידע הרלוונטי. המידע האמור בסעיף 8, פסקאות 1 ו-2, של תקנה (EU) 2019/1148 נשמר במשך 18 חודשים ממועד העסקה. המסמכים והרשומות האמורים בסעיף 5, פסקאות 1 עד 4, של תקנה (CE) מס' 273/2004 נשמרים לפחות שלוש שנים מתום השנה הקלנדרית שבה בוצעה העסקה. כאשר חל סעיף 9 של התקנות הגרמניות ChemVerbotsV, רשומת המסירות והקבלות נשמרות לפחות חמש שנים לאחר הרישום האחרון. המידע הנדרש לעמידה בחובות האמורות בסעיף 36 של תקנת REACH נשמר לפחות עשר שנים לאחר האספקה האחרונה של החומר או התערובת הרלוונטיים. אם חלות מספר חובות על אותו מידע, נשמר משך הזמן הארוך הנדרש.

אם לא נכרת חוזה מכר, אנו מעבדים את הנתונים עד לסיום הבדיקה ולהחזר כספי אפשרי. לאחר מכן אנו מוחקים אותם, אלא אם שמירתם נותרת נחוצה לצורך עמידה בחובה חוקית מסוימת או לצורך בירור, מימוש או הגנה על זכויות בבית משפט.

ללא המידע והמסמכים הנדרשים עבור המוצר הרלוונטי, איננו יכולים לבדוק את זכותך לרכוש אותו או לאשר את ההזמנה של מוצר זה. אישור ההזמנה נבחן על ידי אנשים מוסמכים ואינו מבוסס אך ורק על החלטה אוטומטית. למידע נוסף על זכויותיך, על העברות אפשריות של נתונים למדינות שלישיות ועל פרטי הקשר שלנו, עיין במדיניות הפרטיות שלנו: https://biogo.fr/policies/privacy-policy.