विनियमित उत्पादों का डेटा

यह जानकारी उन उत्पादों के ऑर्डर के लिए हमारी गोपनीयता नीति का पूरक है जिनकी बिक्री के लिए अतिरिक्त घोषणा या दस्तावेज़ आवश्यक हैं। डेटा नियंत्रक Biogo S.A., Szewska 18, 50-139 Wrocław, पोलैंड है। संपर्क: contact@biogo.fr।

उत्पाद के आधार पर, हम ऑर्डर करने वाले व्यक्ति और, जहां लागू हो, उसके प्रतिनिधि का डेटा, उसके संपर्क विवरण, उसकी कंपनी से संबंधित डेटा, ऑर्डर किए गए उत्पाद और मात्रा, इच्छित उपयोग, व्यावसायिक गतिविधि या कानूनी प्राधिकरण, तथा आवश्यक घोषणाओं और दस्तावेज़ों में दी गई जानकारी और हस्ताक्षर संसाधित करते हैं। हम अन्य डेटा केवल तभी एकत्र करते हैं जब वह संबंधित उत्पाद के लिए आवश्यक हो।

हम इस डेटा का उपयोग आवश्यक दस्तावेज़ भेजने, उत्पाद प्राप्त करने के अधिकार और उसके इच्छित उपयोग की जांच करने, ऑर्डर की स्वीकृति पर निर्णय लेने और संरक्षण तथा रिपोर्टिंग से संबंधित अपने कानूनी दायित्वों को पूरा करने के लिए करते हैं। जब संबंधित व्यक्ति स्वयं अनुबंध का पक्षकार हो, तो पूर्व-अनुबंध प्रक्रियाओं और अनुबंध के निष्पादन के लिए आवश्यक प्रसंस्करण GDPR के अनुच्छेद 6, अनुच्छेद 1, बिंदु b) पर आधारित है। कानूनी दायित्व का पालन करने के लिए आवश्यक प्रसंस्करण GDPR के अनुच्छेद 6, अनुच्छेद 1, बिंदु c) पर आधारित है। प्रतिनिधियों के साथ संचार तथा न्यायालय में अधिकारों की स्थापना, प्रयोग या रक्षा हमारे वैध हित पर आधारित है, GDPR के अनुच्छेद 6, अनुच्छेद 1, बिंदु f) के अनुसार।

हम ऑर्डर के दौरान दिए गए फ़ोन नंबर का उपयोग आपको आवश्यक दस्तावेज़ भेजे जाने की जानकारी देने वाला SMS भेजने के लिए कर सकते हैं। यह संदेश ऑर्डर के प्रसंस्करण से संबंधित है और इसमें कोई विज्ञापन नहीं है। सत्यापन के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों की दस्तावेज़ों तक पहुंच होती है। यदि आवश्यक हो, तो डेटा हमारे सेवा प्रदाताओं को और, जहां कानून आवश्यक करता है, सक्षम अधिकारियों को दिया जाता है।

संरक्षण की अवधि उत्पाद और संबंधित जानकारी पर लागू नियमों पर निर्भर करती है। विनियम (EU) 2019/1148 के अनुच्छेद 8, अनुच्छेद 1 और 2 में उल्लिखित जानकारी लेन-देन की तारीख से 18 महीने तक संरक्षित की जाती है। विनियम (EC) संख्या 273/2004 के अनुच्छेद 5, अनुच्छेद 1 से 4 में उल्लिखित दस्तावेज़ और रजिस्टर उस कैलेंडर वर्ष के अंत से कम से कम तीन वर्ष तक संरक्षित किए जाते हैं जिसमें लेन-देन हुआ था। जब जर्मन विनियमन ChemVerbotsV का अनुच्छेद 9 लागू होता है, तो वितरण रजिस्टर और रसीदें अंतिम प्रविष्टि के बाद कम से कम पांच वर्ष तक संरक्षित की जाती हैं। REACH विनियम के अनुच्छेद 36 में निर्धारित दायित्वों के पालन के लिए आवश्यक जानकारी संबंधित पदार्थ या मिश्रण की अंतिम आपूर्ति के बाद कम से कम दस वर्ष तक संरक्षित की जाती है। यदि एक ही जानकारी पर कई दायित्व लागू होते हैं, तो सबसे लंबी आवश्यक अवधि अपनाई जाती है।

यदि कोई विक्रय अनुबंध संपन्न नहीं होता है, तो हम डेटा को सत्यापन और संभावित धनवापसी के पूरा होने तक संसाधित करते हैं। इसके बाद हम उन्हें हटा देते हैं, सिवाय इसके कि किसी विशिष्ट कानूनी दायित्व के पालन या न्यायालय में अधिकारों की स्थापना, प्रयोग या रक्षा के लिए उनका संरक्षण आवश्यक रहे।

संबंधित उत्पाद के लिए आवश्यक जानकारी और दस्तावेज़ों के बिना, हम आपके उसे प्राप्त करने के अधिकार की जांच नहीं कर सकते और न ही उस उत्पाद का ऑर्डर स्वीकार कर सकते हैं। ऑर्डर की स्वीकृति की जांच सक्षम व्यक्तियों द्वारा की जाती है और यह पूर्णतः स्वचालित निर्णय पर आधारित नहीं है। अपने अधिकारों, तीसरे देशों में संभावित डेटा हस्तांतरण और हमारे संपर्क विवरण के बारे में अधिक जानने के लिए, हमारी गोपनीयता नीति देखें: https://biogo.fr/policies/privacy-policy।