Data produk terkawal

Maklumat ini melengkapkan dasar privasi kami untuk pesanan produk yang penjualannya memerlukan pengisytiharan atau dokumen sokongan tambahan. Pengawal data ialah Biogo S.A., Szewska 18, 50-139 Wrocław, Poland. Hubungi: contact@biogo.fr.

Bergantung pada produk, kami memproses data orang yang membuat pesanan dan, jika berkenaan, wakilnya, maklumat hubungannya, data berkaitan syarikatnya, produk dan kuantiti yang dipesan, penggunaan yang dimaksudkan, aktiviti profesional atau kebenaran sah, serta maklumat dan tandatangan yang terdapat dalam pengisytiharan dan dokumen sokongan yang diperlukan. Kami hanya mengumpul data lain jika perlu untuk produk berkenaan.

Kami menggunakan data ini untuk menghantar dokumen yang diperlukan, mengesahkan hak untuk memperoleh produk dan penggunaan yang dimaksudkan, memutuskan penerimaan pesanan dan memenuhi kewajipan undang-undang kami untuk penyimpanan dan pelaporan. Apabila orang berkenaan sendiri merupakan pihak dalam kontrak, pemprosesan yang perlu untuk langkah pra-kontrak dan pelaksanaan kontrak adalah berdasarkan Artikel 6, Perenggan 1, Huruf b), GDPR. Pemprosesan yang perlu untuk mematuhi kewajipan undang-undang adalah berdasarkan Artikel 6, Perenggan 1, Huruf c), GDPR. Komunikasi dengan wakil dan penetapan, pelaksanaan atau pembelaan hak di mahkamah adalah berdasarkan kepentingan sah kami, selaras dengan Artikel 6, Perenggan 1, Huruf f), GDPR.

Kami boleh menggunakan nombor telefon yang diberikan semasa membuat pesanan untuk menghantar SMS yang memaklumkan anda tentang penghantaran dokumen yang diperlukan. Mesej ini berkaitan dengan pemprosesan pesanan dan tidak mengandungi pengiklanan. Orang yang bertanggungjawab untuk pengesahan mempunyai akses kepada dokumen tersebut. Jika perlu, data dikomunikasikan kepada penyedia perkhidmatan kami dan, apabila dikehendaki oleh undang-undang, kepada pihak berkuasa yang berkenaan.

Tempoh penyimpanan bergantung pada peraturan yang terpakai kepada produk dan maklumat berkenaan. Maklumat yang dimaksudkan dalam Artikel 8, Perenggan 1 dan 2, Peraturan (EU) 2019/1148 disimpan selama 18 bulan dari tarikh transaksi. Dokumen dan daftar yang dimaksudkan dalam Artikel 5, Perenggan 1 hingga 4, Peraturan (EC) No. 273/2004 disimpan sekurang-kurangnya tiga tahun dari akhir tahun kalendar semasa transaksi berlaku. Apabila Artikel 9 peraturan Jerman ChemVerbotsV terpakai, daftar penyerahan dan resit disimpan sekurang-kurangnya lima tahun selepas catatan terakhir. Maklumat yang perlu untuk mematuhi kewajipan di bawah Artikel 36 Peraturan REACH disimpan sekurang-kurangnya sepuluh tahun selepas pembekalan terakhir bahan atau campuran berkenaan. Jika beberapa kewajipan terpakai kepada maklumat yang sama, tempoh yang diperlukan paling lama akan diambil.

Jika tiada kontrak jualan dimeterai, kami memproses data sehingga tamat pengesahan dan sebarang bayaran balik. Kami kemudian memadamkannya, kecuali jika penyimpanannya masih perlu untuk mematuhi kewajipan undang-undang tertentu atau untuk penetapan, pelaksanaan atau pembelaan hak di mahkamah.

Tanpa maklumat dan dokumen sokongan yang diperlukan untuk produk berkenaan, kami tidak dapat mengesahkan hak anda untuk memperolehnya atau menerima pesanan produk tersebut. Penerimaan pesanan dinilai oleh orang yang kompeten dan tidak bergantung semata-mata pada keputusan automatik. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang hak anda, sebarang pemindahan data ke negara ketiga dan maklumat hubungan kami, sila rujuk dasar privasi kami: https://biogo.fr/policies/privacy-policy.