Uppgifter om reglerade produkter

Denna information kompletterar vår integritetspolicy för beställningar av produkter vars försäljning kräver en deklaration eller ytterligare dokumentation. Personuppgiftsansvarig är Biogo S.A., Szewska 18, 50-139 Wrocław, Polen. Kontakt: contact@biogo.fr.

Beroende på produkten behandlar vi uppgifter om den person som beställer och, i förekommande fall, dennes representant, kontaktuppgifter, uppgifter om företaget, den beställda produkten och mängden, den avsedda användningen, den yrkesverksamhet eller det lagliga tillståndet, samt information och underskrifter i de deklarationer och den dokumentation som krävs. Vi samlar inte in några andra uppgifter än de som är nödvändiga för den berörda produkten.

Vi använder dessa uppgifter för att skicka de dokument som krävs, kontrollera rätten att förvärva produkten och dess avsedda användning, besluta om godkännande av beställningen och fullgöra våra lagstadgade skyldigheter avseende bevarande och rapportering. När den registrerade själv är part i avtalet grundas den behandling som är nödvändig för åtgärder före avtalets ingående och för fullgörandet av avtalet på artikel 6.1 b i GDPR. Den behandling som är nödvändig för att fullgöra en rättslig förpliktelse grundas på artikel 6.1 c i GDPR. Kommunikation med representanter samt fastställande, utövande eller försvar av rättsliga anspråk grundas på vårt berättigade intresse i enlighet med artikel 6.1 f i GDPR.

Vi kan använda det telefonnummer som anges vid beställningen för att skicka ett SMS med information om att de dokument som krävs har skickats. Meddelandet gäller behandlingen av beställningen och innehåller ingen reklam. De personer som ansvarar för kontrollen har tillgång till dokumenten. Vid behov lämnas uppgifter vidare till våra tjänsteleverantörer och, när lagen kräver det, till behöriga myndigheter.

Lagringstiden beror på de regler som gäller för produkten och den berörda informationen. Den information som avses i artikel 8.1 och 8.2 i förordning (EU) 2019/1148 bevaras i 18 månader från transaktionen. De dokument och register som avses i artikel 5.1–5.4 i förordning (EG) nr 273/2004 bevaras i minst tre år från utgången av det kalenderår under vilket transaktionen ägde rum. När artikel 9 i den tyska förordningen ChemVerbotsV är tillämplig bevaras utlämnanderegistret och kvittona i minst fem år efter den senaste registreringen. Den information som är nödvändig för att fullgöra skyldigheterna enligt artikel 36 i REACH-förordningen bevaras i minst tio år efter den senaste leveransen av det berörda ämnet eller den berörda blandningen. Om flera skyldigheter gäller för samma information tillämpas den längsta erforderliga lagringstiden.

Om inget försäljningsavtal ingås behandlar vi uppgifterna till dess att kontrollen och en eventuell återbetalning är avslutad. Därefter raderar vi dem, om inte bevarandet fortfarande är nödvändigt för att fullgöra en specifik rättslig förpliktelse eller för att fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk.

Utan den information och dokumentation som krävs för den berörda produkten kan vi inte kontrollera din rätt att förvärva den eller godkänna beställningen av den produkten. Godkännandet av beställningen granskas av behöriga personer och grundas inte enbart på ett automatiserat beslut. Mer information om dina rättigheter, eventuella överföringar av uppgifter till tredjeländer och våra kontaktuppgifter finns i vår integritetspolicy: https://biogo.fr/policies/privacy-policy.