Data for regulerede produkter

Disse oplysninger supplerer vores privatlivspolitik for bestillinger af produkter, hvis salg kræver en erklæring eller yderligere dokumentation. Den dataansvarlige er Biogo S.A., Szewska 18, 50-139 Wrocław, Polen. Kontakt: contact@biogo.fr.

Afhængigt af produktet behandler vi oplysninger om den person, der bestiller, og i givet fald dennes repræsentant, dennes kontaktoplysninger, oplysninger om dennes virksomhed, det bestilte produkt og den bestilte mængde, den påtænkte anvendelse, den erhvervsmæssige aktivitet eller den lovmæssige tilladelse samt oplysninger og underskrifter i de krævede erklæringer og dokumenter. Vi indsamler kun andre oplysninger, hvis de er nødvendige for det pågældende produkt.

Vi bruger disse oplysninger til at sende de krævede dokumenter, kontrollere retten til at erhverve produktet og dets påtænkte anvendelse, beslutte, om bestillingen kan accepteres, og opfylde vores lovmæssige opbevarings- og indberetningsforpligtelser. Når den registrerede selv er part i aftalen, er behandlingen, der er nødvendig for foranstaltninger forud for aftaleindgåelsen og for opfyldelsen af aftalen, baseret på artikel 6, stk. 1, litra b), i GDPR. Behandlingen, der er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse, er baseret på artikel 6, stk. 1, litra c), i GDPR. Kommunikationen med repræsentanter og fastlæggelsen, udøvelsen eller forsvaret af rettigheder i retssager er baseret på vores legitime interesse i overensstemmelse med artikel 6, stk. 1, litra f), i GDPR.

Vi kan bruge det telefonnummer, der er angivet ved bestillingen, til at sende en SMS med oplysning om, at de krævede dokumenter er sendt. Denne meddelelse vedrører behandlingen af bestillingen og indeholder ikke reklame. De personer, der er ansvarlige for kontrollen, har adgang til dokumenterne. Om nødvendigt videregives oplysninger til vores tjenesteydere og, når loven kræver det, til de kompetente myndigheder.

Opbevaringsperioden afhænger af de regler, der gælder for produktet og de pågældende oplysninger. Oplysningerne omhandlet i artikel 8, stk. 1 og 2, i forordning (EU) 2019/1148 opbevares i 18 måneder fra transaktionen. Dokumenter og registre omhandlet i artikel 5, stk. 1-4, i forordning (EF) nr. 273/2004 opbevares i mindst tre år fra udgangen af det kalenderår, hvor transaktionen fandt sted. Når artikel 9 i den tyske ChemVerbotsV finder anvendelse, opbevares udleveringsregistret og kvitteringerne i mindst fem år efter den sidste registrering. Oplysninger, der er nødvendige for at overholde forpligtelserne i artikel 36 i REACH-forordningen, opbevares i mindst ti år efter den sidste levering af det pågældende stof eller den pågældende blanding. Hvis flere forpligtelser gælder for de samme oplysninger, anvendes den længste krævede periode.

Hvis der ikke indgås en købsaftale, behandler vi oplysningerne indtil afslutningen af kontrollen og en eventuel tilbagebetaling. Derefter sletter vi dem, medmindre opbevaringen fortsat er nødvendig for at overholde en specifik retlig forpligtelse eller for at fastlægge, udøve eller forsvare rettigheder i retssager.

Uden de oplysninger og dokumenter, der kræves for det pågældende produkt, kan vi ikke kontrollere din ret til at erhverve det eller acceptere bestillingen af dette produkt. Accepten af bestillingen vurderes af kompetente personer og er ikke udelukkende baseret på en automatiseret afgørelse. Hvis du vil vide mere om dine rettigheder, eventuelle overførsler af oplysninger til tredjelande og vores kontaktoplysninger, kan du læse vores privatlivspolitik: https://biogo.fr/policies/privacy-policy.