Daten zu regulierten Produkten

Diese Informationen ergänzen unsere Datenschutzrichtlinie für Bestellungen von Produkten, deren Verkauf eine Erklärung oder zusätzliche Nachweise erfordert. Verantwortlicher für die Verarbeitung ist Biogo S.A., Szewska 18, 50-139 Wrocław, Polen. Kontakt: contact@biogo.fr.

Je nach Produkt verarbeiten wir die Daten der Person, die bestellt, und gegebenenfalls ihres Vertreters, ihre Kontaktdaten, die Daten zu ihrem Unternehmen, zum bestellten Produkt und zur bestellten Menge, zum vorgesehenen Verwendungszweck, zur beruflichen Tätigkeit oder zur gesetzlichen Berechtigung sowie die Informationen und Unterschriften in den erforderlichen Erklärungen und Nachweisen. Weitere Daten erheben wir nur, wenn sie für das betreffende Produkt erforderlich sind.

Wir verwenden diese Daten, um die erforderlichen Dokumente zu versenden, das Recht zum Erwerb des Produkts und den vorgesehenen Verwendungszweck zu prüfen, über die Annahme der Bestellung zu entscheiden und unsere gesetzlichen Aufbewahrungs- und Meldepflichten zu erfüllen. Ist die betroffene Person selbst Vertragspartei, beruht die für vorvertragliche Maßnahmen und die Vertragserfüllung erforderliche Verarbeitung auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der DSGVO. Die zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderliche Verarbeitung beruht auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der DSGVO. Die Kommunikation mit den Vertretern sowie die Feststellung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen beruhen auf unserem berechtigten Interesse gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO.

Wir können die bei der Bestellung angegebene Telefonnummer verwenden, um Ihnen eine SMS über den Versand der erforderlichen Dokumente zu senden. Diese Nachricht betrifft die Bearbeitung der Bestellung und enthält keine Werbung. Die mit der Prüfung beauftragten Personen haben Zugriff auf die Dokumente. Soweit erforderlich, werden Daten an unsere Dienstleister und, wenn gesetzlich vorgeschrieben, an die zuständigen Behörden übermittelt.

Die Speicherdauer richtet sich nach den für das Produkt und die betreffenden Informationen geltenden Vorschriften. Die Informationen nach Artikel 8 Absätze 1 und 2 der Verordnung (EU) 2019/1148 werden 18 Monate ab der Transaktion aufbewahrt. Die Dokumente und Register nach Artikel 5 Absätze 1 bis 4 der Verordnung (EG) Nr. 273/2004 werden mindestens drei Jahre ab dem Ende des Kalenderjahres aufbewahrt, in dem die Transaktion stattgefunden hat. Wenn Artikel 9 der deutschen ChemVerbotsV gilt, werden das Abgaberegister und die Empfangsbestätigungen mindestens fünf Jahre nach der letzten Eintragung aufbewahrt. Die Informationen, die zur Erfüllung der Pflichten nach Artikel 36 der REACH-Verordnung erforderlich sind, werden mindestens zehn Jahre nach der letzten Lieferung des betreffenden Stoffs oder Gemischs aufbewahrt. Sind auf dieselbe Information mehrere Pflichten anwendbar, gilt die längste erforderliche Dauer.

Kommt kein Kaufvertrag zustande, verarbeiten wir die Daten bis zum Abschluss der Prüfung und einer etwaigen Rückerstattung. Danach löschen wir sie, es sei denn, ihre Aufbewahrung bleibt zur Erfüllung einer konkreten gesetzlichen Verpflichtung oder zur Feststellung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.

Ohne die für das betreffende Produkt erforderlichen Informationen und Nachweise können wir Ihr Recht zum Erwerb nicht prüfen und die Bestellung dieses Produkts nicht annehmen. Die Annahme der Bestellung wird von kompetenten Personen geprüft und beruht nicht ausschließlich auf einer automatisierten Entscheidung. Weitere Informationen zu Ihren Rechten, zu etwaigen Datenübermittlungen in Drittländer und zu unseren Kontaktdaten finden Sie in unserer Datenschutzrichtlinie: https://biogo.fr/policies/privacy-policy.