受监管产品数据

本信息是对我们隐私政策的补充，适用于销售时需要额外声明或证明文件的产品的订单。数据控制者为 Biogo S.A.，地址：Szewska 18, 50-139 Wrocław, Pologne（波兰弗罗茨瓦夫）。联系方式：contact@biogo.fr。

根据产品不同，我们会处理下单人及（如适用）其代表的数据、其联系方式、与其公司相关的数据、所订购产品及数量、预期用途、职业活动或法律授权，以及所需声明和证明文件中的信息和签名。我们仅在相关产品确有必要时才收集其他数据。

我们使用这些数据来发送所需文件、核实购买该产品的权利及其预期用途、决定是否接受订单，并履行我们的法定保存和报告义务。当数据主体本身是合同一方时，订立合同前步骤和履行合同所必需的处理依据为 GDPR 第 6 条第 1 款第 b) 项。为遵守法律义务所必需的处理依据为 GDPR 第 6 条第 1 款第 c) 项。与代表的沟通以及确立、行使或抗辩法律权利依据我们的合法利益，符合 GDPR 第 6 条第 1 款第 f) 项。

我们可能使用下单时提供的电话号码发送短信，通知您所需文件已发送。该消息涉及订单处理，不包含广告。负责核实的人员可以访问这些文件。如有必要，数据会传达给我们的服务提供商，并在法律要求时传达给主管机关。

保存期限取决于适用于相关产品和信息的规则。欧盟条例 (EU) 2019/1148 第 8 条第 1 款和第 2 款所述信息自交易之日起保存 18 个月。欧洲议会和理事会条例 (CE) nº 273/2004 第 5 条第 1 至 4 款所述文件和登记册自交易发生所在日历年年底起至少保存三年。当德国法规 ChemVerbotsV 第 9 条适用时，交付登记册和收据在最后一次登记后至少保存五年。为遵守 REACH 条例第 36 条所述义务所需的信息，在相关物质或混合物最后一次供应后至少保存十年。如果同一信息适用多项义务，则采用所要求的最长保存期限。

如果未订立销售合同，我们会将数据处理至核实结束及可能的退款完成。此后我们会将其删除，除非为遵守某项具体法律义务或为确立、行使或抗辩法律权利仍需保存。

如果没有相关产品所需的信息和证明文件，我们无法核实您购买该产品的权利，也无法接受该产品的订单。订单的接受由具备资质的人员审查，并非仅基于自动化决定。如需进一步了解您的权利、可能向第三国传输数据的情况以及我们的联系方式，请参阅我们的隐私政策：https://biogo.fr/policies/privacy-policy。